Que la documentación de tus proveedores no venza sin que nadie lo note.
Trebol Suppliers arma el legajo de cada proveedor, registra el vencimiento de cada documento y avisa a tiempo. Si la documentación vence, el proveedor se suspende automáticamente.
Para constancias fiscales, pólizas de seguro, datos bancarios y cualquier documento con fecha de vencimiento.
- Un legajo por proveedorToda su documentación en un solo lugar.
- Vencimientos automáticosCada documento con su fecha y su alerta.
- El proveedor se autogestionaCarga y actualiza sus papeles desde el portal.
Cada documento vence en una fecha distinta. Seguirlos a mano no escala.
Si el legajo de tus proveedores vive en carpetas, mails y una planilla de vencimientos, estas situaciones te van a sonar.
“Esta constancia venció hace tres meses.”
Constancias de ARCA (AFIP), Ingresos Brutos, pólizas, CBU. Todo vence en momentos distintos y, cuando alguien lo nota, ya se operó con documentación irregular.
Alertas antes del vencimiento.“¿Me mandás de nuevo el certificado?”
Compras persigue a cada proveedor por mail para que actualice sus papeles, y el archivo termina en la casilla de quien lo pidió.
El proveedor los carga en el portal.“¿Estaba habilitado cuando le pagamos?”
Reconstruir qué documentación tenía un proveedor lleva revisar mails y carpetas.
Historial con usuario, fecha y hora.Del alta del proveedor al aviso de vencimiento.
El legajo se arma en el alta y, a partir de ahí, Trebol sigue las fechas por vos.
- 1
Alta
El proveedor se pre-registra en el portal y completa sus datos.
- 2
Legajo
Sube su documentación al legajo desde el portal, sin mandarla por mail.
- 3
Vencimientos
Cada documento queda con su fecha de vencimiento y Trebol la controla automáticamente.
- 4
Avisos
Trebol envía notificaciones automáticas por mail ante cada evento, sin que nadie tenga que acordarse.
- 5
Suspensión
Si la documentación vence, el sistema suspende automáticamente al proveedor.
El estado de cada proveedor, a la vista.
Trebol Suppliers reúne el legajo, los vencimientos y la comunicación con el proveedor en una plataforma.
Legajo digital del proveedor
Datos y documentación de cada proveedor en un único lugar, no repartidos entre mails y carpetas.
Vencimientos automáticos
Cada documento tiene su fecha y el sistema la sigue, sin planillas paralelas.
Portal de autogestión
El proveedor carga y actualiza su documentación por su cuenta.
Notificaciones automáticas
Avisos por mail ante cada evento, sin depender de que alguien se acuerde.
Suspensión automática
Un proveedor con documentación vencida queda suspendido por el sistema.
Trazabilidad
Cada acción queda registrada con usuario, fecha y hora.
El legajo es el primer paso del circuito de compras.
El control de documentación convive con el resto de la relación con el proveedor.
Portal de proveedores
Órdenes de compra, carga de facturas, aprobación multi-área y estado de pago visible para el proveedor.
Conocer Trebol SuppliersAprobación de documentos
Circuitos de revisión y aprobación con responsables por etapa y registro de cada paso.
Ver el workflow de documentosVencimientos de contratos
Alertas antes de que un contrato venza o se renueve, con los datos clave extraídos por IA.
Ver control de contratosConsulta documental con IA
Preguntas en lenguaje natural sobre la documentación de la empresa.
Ver consulta documental con IALa IA lee los documentos. Tu equipo confirma.
En Trebol Suppliers la IA clasifica los documentos que llegan y extrae sus campos clave, con un nivel de confianza por campo. Lo que no alcanza la confianza necesaria pasa a revisión de una persona.
Conocer Trebol IAAlgunas de las empresas que ya confían en Trebol
Lo que conviene saber antes de conversar.
Respuestas cortas sobre el control de documentación de proveedores en Trebol.
¿Cómo se controla el vencimiento de la documentación de los proveedores?
Cada proveedor tiene un legajo digital donde cada documento queda registrado con su fecha de vencimiento. Trebol Suppliers sigue esas fechas automáticamente y envía notificaciones, de modo que el control no depende de una planilla ni de que alguien se acuerde.
¿Qué documentación de proveedores se puede controlar?
La que hoy vence en momentos distintos: constancias de ARCA (AFIP), Ingresos Brutos, pólizas de seguro y datos bancarios, entre otros documentos.
¿Quién carga la documentación, la empresa o el proveedor?
El proveedor. Trebol Suppliers incluye un portal de autogestión donde cada proveedor se pre-registra, completa su legajo y sube sus documentos, sin mandarlos por mail.
¿Qué pasa cuando a un proveedor se le vence un documento?
El sistema lo suspende automáticamente. Así se evita operar durante meses con documentación irregular sin que nadie lo advierta.
¿Cómo se entera el proveedor de que tiene que actualizar un documento?
Trebol envía notificaciones automáticas por mail ante cada evento, así que el aviso no depende de que alguien de Compras lo reclame.
¿Queda registro para una auditoría?
Sí. Toda la actividad queda registrada con usuario, fecha y hora, así que se puede revisar qué se cargó, cuándo y quién lo hizo sin reconstruirlo desde mails.
¿Se puede instalar en nuestros propios servidores?
Sí. Trebol Suppliers puede instalarse on-premise, con los datos bajo el control de tu empresa.
Pongamos al día el legajo de tus proveedores.
Contanos cómo controlás hoy la documentación de tus proveedores y te mostramos cómo quedaría en Trebol.