Tu portal de proveedores con gestión de compras integrada.
Una plataforma para industrializar todo el ciclo: del alta del proveedor a la carga de facturas, la aprobación multi-área y el pago final. Con IA que lee los documentos por vos.
Empresas que confían en la plataforma Trebol
Los dolores de la gestión actual
Lo que viven las empresas hoy con sus proveedores y compras — los hicimos visibles para tener qué resolver.
El mail como sistema de gestión
Las OCs se envían por mail. Las facturas llegan por mail. Las aprobaciones se conceden por mail. Si alguien renuncia o sale de vacaciones, esa información se pierde con él.
Trazabilidad inexistente
¿En qué estado está la factura del proveedor X? ¿Quién la aprobó? ¿Cuándo? Las respuestas viven en hilos de mail, planillas paralelas o en la memoria de alguien.
Legajos en limbo
Constancias AFIP, IIBB, pólizas, CBUs. Todo vence en momentos distintos. Cuando alguien lo nota, ya pasaron meses operando con documentación irregular.
El proveedor que llama
"¿Llegó mi factura? ¿La aprobaron? ¿Cuándo cobro?" Cada consulta genera trabajo recurrente en compras, tesorería y administración, en ambos lados de la relación.
Trebol Suppliers
Tu portal de proveedores con gestión de compras integrada, extracción inteligente de documentos y workflow de aprobaciones multi-área.
Para tu equipo
Compras, Tesorería, Aprobadores y Gerencia operan sobre un único expediente. Workflow sin pases entre sistemas.
Para tus proveedores
Autogestión completa: alta, legajo, OCs, facturas, mensajería. Sin mails, sin Excel, sin pérdidas.
Para tu organización
Trazabilidad completa, IA documental, on-premise. Producto productivo entregado — no promesa.
De la bandeja al expediente. Sin que tu equipo intervenga.
Los documentos llegan, la IA los lee, se asignan al expediente. Cada usuario interno ve solo las tareas que le tocan.
Tu ERP envía OCs y facturas. La IA las lee.
Cuando tu ERP emite una orden de compra, llega automáticamente a una casilla de mail del portal. Claude identifica tipo, número y CUIT — y propone el expediente correcto.
- Clasificación automática del tipo de documento
- Extracción de campos clave (CAE, monto, fecha)
- Confianza por campo — la revisión queda enfocada
- Match contra contrataciones existentes
Lo que la IA resuelve sola, no llega a tu equipo.
Los documentos con alto matching se asignan al expediente sin intervención. Los de baja confianza caen a una cola humana que se resuelve con un click — todo trazado, todo auditable.
- Alta confianza → al expediente automáticamente
- Baja confianza → cola humana priorizada
- Cada acción queda registrada con usuario y timestamp
- Notificación automática al proveedor
Workflow multi-área sin pases entre sistemas.
Área solicitante, Contable, Tesorería, Gerencia — cada perfil ve solo las tareas que le tocan. La aprobación queda dentro del expediente, junto al documento, junto a la conversación con el proveedor.
- Perfiles configurables por organización
- Aprobaciones en serie o en paralelo
- Firma electrónica holográfica para conformidades
- Trazabilidad punto a punto: quién, cuándo, por qué
Antes vs después
Cómo cambia cada momento del ciclo con Trebol Suppliers.
Comunicación con tus proveedores que no se pierde.
Chat integrado al expediente, con extensión opcional a Telegram y WhatsApp.
- Conversaciones por contrataciónCada hilo queda atado al expediente. Quien entra al expediente ve la conversación completa.
- Auditoría completaQuién escribió qué, cuándo, desde dónde. Todo registrado, todo exportable.
- Notificación por mailCada mensaje genera una notificación al receptor — no se pierde un solo mensaje.
- Adjuntos contextualesCualquier documento adjunto queda vinculado al expediente para futura referencia.
Un núcleo obligatorio. Add-ons opcionales según prioridades.
Empezás con el núcleo y sumás capacidades cuando las necesitás. Sin big-bangs, sin reescritura.
Producto completo, productivo, precio cerrado.
Cotizables por separado, en cualquier momento.
Con Trebol Suppliers tu empresa gana
Repositorio único de contrataciones, OCs, facturas y pagos
Recepción unificada por email, ERP o carga manual
Workflow de aprobaciones multi-área configurable
IA documental para extracción automática
Integración con ERP, ARCA (AFIP) y terceros
APIs para consulta documental
Firma electrónica holográfica sin certificado digital
Auditoría y seguridad por usuarios y perfiles
Vencimientos, alertas y notificaciones automáticas
Las empresas que ya confían en Trebol
“Con Trebol tenemos todo accesible, fácil y rápido. Ordenamos todo el circuito de aprobación, quedando constancia del momento en que se realiza cada paso de la autorización para determinar el motivo de una posible demora en los pagos.”
“Implementamos el proceso de digitalización y gestión del proceso de compras. Ahora, el 100% de los documentos se consultan y trabajan sobre formato digital, y ahorramos tiempo en comunicación con todos los proveedores.”
Algunas de las empresas que ya confían en Trebol
Hablemos.
Te mostramos el producto funcionando con un caso concreto de tu industria. Si encaja, armamos una propuesta a medida con alcance y cotización en menos de una semana.