El control de documentos que pide ISO 9001, sin planillas ni carpetas compartidas.
Trebol SGC mantiene manuales, procedimientos e instructivos en un repositorio único, con su versión vigente, su circuito de revisión y aprobación y el registro que después te pide el auditor.
Para la información documentada de tu sistema de gestión de calidad.
- Versión vigenteLa que vale, al alcance de todos.
- Revisión y aprobaciónCon responsables por tipo de documento.
- Evidencia para auditoríaLos registros se generan en el día a día.
La norma pide controlar los documentos. Una carpeta compartida no alcanza.
Si tu listado maestro es una planilla y los procedimientos circulan por mail, estas situaciones te van a sonar.
“En planta siguen usando la revisión anterior.”
El procedimiento se actualizó, pero la copia vieja sigue en una carpeta o impresa en el puesto de trabajo.
Una única versión vigente.“¿Esto lo aprobó alguien?”
La revisión y la aprobación se piden por mail y no queda claro quién firmó cada cambio.
Responsables y registro.“La auditoría es la semana que viene.”
Juntar evidencias, listados y firmas se vuelve un armado de último momento.
Registros al día todo el año.Del borrador al documento vigente, con el control que pide la norma.
ISO 9001 pide que la información documentada se revise y apruebe, esté disponible donde se necesita, esté protegida y tenga sus cambios controlados. Así lo resuelve Trebol SGC.
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Elaboración
El documento se carga en el repositorio, organizado por proceso.
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Revisión y aprobación
Recorre su flujo de borrador, revisión y publicación con responsables definidos por tipo de documento.
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Publicación
La versión aprobada queda como vigente y es la que consulta toda la organización.
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Acceso
Cada colaborador accede solo a lo que necesita, según su perfil y su área.
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Cambios
Las nuevas versiones pasan por el mismo flujo antes de publicarse, y el documento queda versionado.
La documentación del sistema de calidad, viva y al día.
Trebol SGC es el módulo de gestión de calidad de Trebol: el control de documentos convive con capacitaciones, auditorías, no conformidades e indicadores.
Repositorio único por proceso
Manuales, procedimientos e instructivos organizados por proceso, sin carpetas compartidas.
Versión vigente
Lo vigente es lo vigente, y todos lo saben: se terminan los mails buscando “la última”.
Flujos de aprobación
Borrador, revisión y publicación con responsables claros por tipo de documento.
Permisos por perfil y área
Confidencialidad sin frenar el trabajo del día a día.
Evidencias para auditoría
Los registros que exige la norma se generan en forma natural, día a día.
Borradores asistidos por IA
La IA redacta borradores de procedimientos a partir de tu propia documentación; el responsable los aprueba.
El control de documentos es una parte del sistema de calidad.
La misma plataforma cubre el resto de lo que pide la norma.
Sistema de gestión de calidad
Capacitaciones, auditorías internas, no conformidades, indicadores y riesgos en la misma plataforma.
Conocer Trebol SGCWorkflow de aprobación
El circuito de revisión, aprobación y publicación de documentos, en detalle.
Ver el workflow de documentosControl estadístico de procesos
Mediciones en planta y gráficos en tiempo real para detectar desvíos.
Conocer Trebol CEPConsulta documental con IA
Preguntas en lenguaje natural sobre los procedimientos publicados.
Ver consulta documental con IALa IA propone. Tu equipo decide.
Trebol incorpora IA para redactar borradores de procedimientos y detectar oportunidades de mejora. Cada sugerencia queda registrada y debe aprobarla el responsable.
Conocer Trebol IAAlgunas de las empresas que ya confían en Trebol
Lo que conviene saber antes de conversar.
Respuestas cortas sobre el control de documentos de un sistema de calidad en Trebol.
¿Qué pide ISO 9001 sobre el control de documentos?
La norma ISO 9001:2015 habla de “información documentada” y pide que se revise y apruebe antes de usarse, que esté disponible donde y cuando se necesita, que esté protegida y que sus cambios estén controlados. En la práctica: saber cuál es la versión vigente, quién la aprobó y quién puede acceder.
¿Cómo ayuda un software a cumplir ese requisito?
Reemplaza las carpetas compartidas y el listado maestro en planilla por un repositorio único donde cada documento tiene su versión vigente, su flujo de aprobación y sus permisos. Con Trebol SGC, esos registros se generan en el trabajo diario en lugar de armarse antes de la auditoría.
¿Cómo se evita que se use una versión obsoleta?
Todos consultan el documento en el mismo repositorio, donde la versión publicada es la vigente. Al no circular copias por mail ni quedar duplicados en carpetas, lo vigente es una sola cosa.
¿Quién revisa y aprueba cada documento?
Lo definís por tipo de documento: Trebol SGC maneja flujos de borrador, revisión y publicación con responsables claros para cada uno.
¿Sirve para otras normas además de ISO 9001?
Sí. Trebol cubre los procesos estratégicos, principales y de apoyo del sistema de gestión de calidad, sin importar la norma que implemente tu empresa.
¿Trebol tiene experiencia propia con ISO 9001?
Sí. El sistema de gestión de calidad de Southward Solutions, la empresa que desarrolla Trebol, está certificado ISO 9001:2015 por TÜV Rheinland.
¿La IA puede redactar procedimientos?
Puede preparar borradores a partir de tu propia documentación, pero no los publica: cada borrador pasa por la revisión y la aprobación del responsable.
Llevemos el control de documentos a un solo lugar.
Contanos cómo manejan hoy los documentos del sistema de calidad y te mostramos cómo quedaría en Trebol SGC.