Los legajos de tu personal, digitales y a mano en segundos.
Trebol RRHH guarda los legajos en un repositorio digital único, digitaliza el papel con OCR desde el navegador y avisa cuando un documento está por vencer.
Para legajos de personal, recibos de sueldo y trámites de RRHH.
- Un único repositorioCada legajo, accesible desde cualquier lugar.
- Digitalización con OCRSin instalar software adicional.
- Vencimientos con alertasSobre cualquier dato del legajo.
Buscar un papel en un legajo no debería llevar una mañana.
Si los legajos de tu personal siguen en carpetas colgantes o repartidos entre sucursales, estas situaciones te van a sonar.
“Está en el archivo, hay que ir a buscarlo.”
Cada consulta sobre un empleado implica ubicar la carpeta, encontrar el papel y fotocopiarlo o escanearlo.
Acceso inmediato al legajo.“Nadie avisó que eso vencía.”
Documentos del legajo con fecha de vencimiento que se controlan de memoria o en una planilla.
Alertas automáticas.“Faltan firmar los recibos de este mes.”
Imprimir, repartir, hacer firmar y archivar los recibos de sueldo, todos los meses.
Recibos de sueldo digitales.Del papel al legajo digital.
La digitalización se hace desde el navegador, en la sede central o en cada sucursal.
- 1
Definición
Se define qué documentos componen el legajo y con qué datos se indexan.
- 2
Digitalización
Los papeles se escanean desde el navegador, con cualquier escáner TWAIN y sin instalar software adicional.
- 3
Indexación
Las plantillas de OCR leen cada documento y lo indexan automáticamente.
- 4
Consulta
El legajo queda disponible de inmediato para quienes tienen permiso de verlo.
- 5
Vencimientos
Trebol avisa en el tablero de control y por mail cuando un documento del legajo está por vencer.
Todo lo del legajo, en un solo lugar.
Trebol RRHH reúne los legajos, su digitalización y los trámites de RRHH en la misma plataforma.
Repositorio digital único
Los legajos de toda la organización en un repositorio corporativo, con acceso inmediato.
Digitalización distribuida
Puestos de digitalización en cada sucursal, sin trasladar papeles.
OCR con plantillas
La documentación se indexa automáticamente a partir de plantillas de OCR.
Vencimientos y alertas
A partir de cualquier atributo indexado del legajo.
Recibos de sueldo digitales
Emisión según la Resolución 1455/11, sin firma manual ni archivo en papel.
Permisos por perfil
Cada persona accede solo a los legajos y documentos que le corresponden.
El legajo digital es la base de la gestión de RRHH.
La misma plataforma resuelve los trámites que giran alrededor de cada persona.
Gestión de RRHH
Legajos, recibos digitales y workflows de licencias, vacaciones y aumentos.
Conocer Trebol RRHHWorkflow de aprobación
Solicitudes que recorren su circuito con responsables por etapa.
Ver el workflow de documentosConsulta documental con IA
Preguntas en lenguaje natural sobre la documentación.
Ver consulta documental con IARendición de gastos con IA
Los empleados envían la foto del comprobante y la IA extrae monto, fecha, proveedor y categoría.
Ver gestión de gastosMenos carga manual.
El OCR indexa los documentos del legajo a partir de plantillas, y los agentes de Trebol IA clasifican documentos y extraen fechas y datos clave de PDF o imágenes con OCR + IA.
Conocer Trebol IAAlgunas de las empresas que ya confían en Trebol
Lo que conviene saber antes de conversar.
Respuestas cortas sobre el legajo digital de personal en Trebol.
¿Qué es un legajo digital de personal?
Es la versión digital de la carpeta de cada empleado: toda su documentación guardada en un repositorio único, indexada para encontrarla al instante y con permisos que definen quién puede verla. Reemplaza al archivo físico y a las copias repartidas entre oficinas.
¿Cómo se pasan a digital los legajos que hoy están en papel?
Con los componentes de digitalización y OCR de Trebol, que funcionan desde el navegador sin instalar software adicional y son compatibles con cualquier escáner TWAIN. Se pueden armar puestos de digitalización en cada sucursal, y las plantillas de OCR indexan la documentación automáticamente.
¿Se puede controlar el vencimiento de documentos del legajo?
Sí. Trebol RRHH genera vencimientos y alertas a partir de cualquier atributo indexado de los legajos.
¿Trebol emite recibos de sueldo digitales?
Sí, según la Resolución 1455/11 de Argentina para la emisión de recibos de sueldo digitales. Evita la firma manual y reduce el espacio físico de guarda de recibos en papel.
¿Qué trámites de RRHH se pueden manejar además del legajo?
Trebol RRHH permite implementar workflows como la solicitud y revisión de aumentos de sueldo, los pedidos y la aprobación de licencias, el control de vacaciones y los procesos de selección de personal, con seguimiento de tareas.
¿Quién puede ver cada legajo?
Lo definís con un esquema de seguridad por perfiles: cada persona accede solo a los documentos que le corresponden y con el alcance que determines.
Pasemos tus legajos a digital.
Contanos cuántos legajos manejás y dónde están hoy, y te mostramos cómo quedarían en Trebol RRHH.